近期，鹰潭市人防办按照文书档案归档的要求，对2017年度文书档案材料，进行全面的整理、归类和建档，圆满完成了年度纸质档案的整理归档工作。通过建档，有利于文书档案材料的保管和利用，促进机关档案管理的规范化。一是高度重视，分工负责。市人防办将文书档案管理工作列入重要日程，确定专职人员负责。二是坚持高标准、严要求。严格按照归档范围和时间节点对收集的文件进行分类整理和立卷归档。对一部分往年未归档的重要文件，重新梳理、保存。从分类整理、装订归档到保管利用，确保归档文件分类准确、材料完整。三是规范管理，健全机制。为做好纸质类档案的防潮、防腐、防蛀等工作，更好地对档案进行长期保存，市人防办建立专门档案储藏室，由综合科专门管理，制定保洁卫生制度，经常通风干燥，纸质档案分类归档后，移交档案储藏室保管。同时，为方便日常工作查阅使用，建立健全查阅登记制度，做到档案管理有质有量，方便使用、查询快捷。
